Payroll

Każdą współpracę analizujemy indywidualnie. Koszt usługi zależy między innymi od liczby pracowników, zakresu obsługi oraz złożoności procesów kadrowych i płacowych.

Bierzemy odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie powierzonych nam czynności w zakresie określonym w umowie. Przed rozpoczęciem współpracy jasno ustalamy zakres odpowiedzialności oraz zasady wymiany i weryfikacji danych.

Na początku ustalamy zakres współpracy, harmonogram oraz sposób przekazywania danych. Następnie przeprowadzamy migrację, weryfikujemy dane i uruchamiamy regularny cykl obsługi płacowej.

Tak. Paski wynagrodzeń udostępniamy pracownikom elektronicznie, dzięki czemu mają do nich wygodny dostęp bez konieczności kontaktu z działem kadr.

W ramach ustalonego zakresu przygotowujemy i wysyłamy wymagane deklaracje oraz możemy prowadzić bieżącą obsługę formalną. Wymagane czynności realizujemy na podstawie odpowiednich pełnomocnictw. ZUS przewiduje pełnomocnictwo PEL, a administracja skarbowa między innymi UPL-1 do podpisywania deklaracji elektronicznych.

Tak. Przygotowujemy dokumentację dotyczącą prowadzonego przez nas zakresu obsługi i zapewniamy wsparcie merytoryczne podczas kontroli. Jeżeli zakres współpracy obejmuje reprezentowanie klienta przed ZUS, odbywa się to na podstawie odpowiedniego upoważnienia. ZUS posiada również odrębne upoważnienie PEL-K do reprezentowania płatnika podczas kontroli.

Dane przetwarzamy zgodnie z wymaganiami RODO oraz zasadami określonymi w umowie powierzenia przetwarzania danych. Dostęp do informacji otrzymują wyłącznie osoby upoważnione w zakresie niezbędnym do realizacji usługi. UODO wskazuje na stosowanie umowy powierzenia, gdy zewnętrzny podmiot przetwarza dane w imieniu i na rzecz administratora.